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Como funciona a Retificação de Área Administrativa (Passo a Passo no Cartório)

Resumo em 1 Minuto: * Objetivo Principal: Corrigir legalmente as medidas, rumos, confrontações ou a área total descrita na matrícula de um imóvel quando esta não condiz com a realidade física do terreno. * Desburocratização: O processo pode ser resolvido inteiramente por via extrajudicial (diretamente no Cartório de Registro de Imóveis), eliminando a necessidade de ações judiciais demoradas. * Documentação Obrigatória: Depende da apresentação de planta técnica e memorial descritivo assinados por profissional habilitado, com a devida anuência por assinatura de todos os vizinhos de divisa.

A Divergência entre o Papel e a Realidade Física

Um fenômeno muito comum no mercado imobiliário é a descoberta de que o terreno possui dimensões diferentes daquelas que estão escritas na certidão de propriedade. Esse problema costuma vir à tona nos momentos mais inconvenientes: durante a venda do imóvel através de financiamento bancário, no desenvolvimento de um projeto de loteamento ou ao tentar obter um alvará de construção na prefeitura.

Antigamente, solucionar essa discrepância exigia um processo judicial desgastante. Hoje, o cenário é muito mais ágil graças ao procedimento de Retificação de Área Administrativa Extrajudicial.

O Passo a Passo Estruturado da Retificação Administrativa

Amparado pelo artigo 213 da Lei nº 6.015/73 (Lei de Registros Públicos), o processo segue ritos técnicos e jurídicos bem delimitados:

Passo 1: O Levantamento Topográfico de Precisão

O processo não pode ser iniciado com suposições ou medições imprecisas. A equipe de engenharia da Esquadro Topografia vai até o local para rastrear os limites reais consolidados e as confrontações do imóvel. São utilizados equipamentos de alta precisão para delimitar os contornos e confrontações exatos ocupados fisicamente pelo proprietário.

Passo 2: Emissão das Peças Técnicas

Com os dados de campo consolidados, nossos profissionais projetam a Planta Cadastral do imóvel e redigem o Memorial Descritivo , documento de texto que descreve minuciosamente o trajeto do perímetro, citando os ângulos, distâncias e os nomes dos proprietários vizinhos (confrontantes). O engenheiro assina as peças e emite a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou CFT, garantindo a responsabilidade civil e técnica sobre os dados apresentados.

Passo 3: Coleta de Assinaturas de Anuência

Este é o ponto crucial do processo. O proprietário deve colher as assinaturas de todos os vizinhos diretos (laterais e fundos) na própria planta do imóvel, atestando que concordam com as divisas estabelecidas. Se o imóvel confrontar com uma via ou rua pública, a própria Prefeitura ou o órgão de trânsito competente precisará emitir uma carta de anuência.

Passo 4: Protocolo e Análise do Oficial de Registro

Toda a documentação técnica, juntamente com os requerimentos assinados, é protocolada no Cartório de Registro de Imóveis competente. O Oficial de Registro fará uma análise minuciosa. Se tudo estiver em conformidade com as normas, ele averbará as novas medidas na matrícula existente ou abrirá uma nova matrícula, sanando a irregularidade definitivamente.

O que fazer se um vizinho se recusar a assinar?

Se um confrontante não for localizado ou simplesmente se recusar a assinar a planta por conta de desavenças, o Oficial do Cartório fará uma notificação postal oficial. O vizinho terá um prazo legal (geralmente 15 dias) para apresentar uma impugnação formal fundamentada.

Caso a contestação do vizinho seja baseada apenas em achismos, sem laudo técnico emitido por outro topógrafo, o registrador pode rejeitar a objeção e seguir com a retificação. É por isso que apresentar um documento robusto e incontestável feito pela Esquadro Topografia protege o seu direito e blinda o seu processo contra contestações infundadas.

Para resolver impasses de divisas ou atualizar as medidas do seu patrimônio com agilidade, conte com a expertise da Esquadro Topografia. Somos especialistas em realizar o levantamento de precisão e elaborar toda a documentação legal exigida pelos cartórios para processos de Retificação de Área Administrativa, atuando com eficiência e fornecendo amparo técnico completo para garantir a segurança jurídica do seu imóvel.